Segretaria Amministrativa

Corso Riconosciuto con Attestato

segreteria amministrativa

AVVISO

A seguito delle disposizioni vigenti, le lezioni in aula sono sospese e i corsi riconosciuti potranno essere seguiti online fino al termine della emergenza sanitaria.
Sarà possibile partecipare alle lezioni IN DIRETTA, in aule virtuali, collegandosi, all'orario previsto, con i docenti dei corsi.
L'attività di tutoraggio è svolta regolarmente, sempre a distanza, tramite telefono, whatsapp o skype.

Requisiti tecnici per i corsi in DIRETTA

Sistema operativo 
Windows 7 - Windows 10 Mac OS X 10.9 (Mavericks) - macOS Mojave (10.14)
Linux
Google Chrome OS
Android OS 5 (Lollipop) - Android 9 (Pie)
iOS 10 - iOS 12
Windows Phone 8+, Windows 8RT+

Browser
Google Chrome (2 versioni più recenti)
Mozilla Firefox (2 versioni più recenti)

Computer
Almeno 1 Mbps (banda larga consigliata)
Dispositivo mobile: 3G o superiore (Wi-Fi consigliato per audio VoIP)

Software
App desktop GoToWebinar
App mobile GoToWebinar
JavaScript abilitato

Hardware
Almeno 2 GB di RAM, almeno 4 GB di RAM (consigliato)
Microfono e altoparlanti (cuffia USB consigliata)

Dispositivo mobile
iPhone 4S o versioni successive
iPad 2 o versioni successive

Durata: 110 ore di cui 77 ore di aula
Stage: 33 ore di stage
Sede: Capannori (LU)
Attestazioni rilasciate:  Certificazione delle Competenze
Scarica il modulo di iscrizione
Iscriviti online

La figura di segretaria è sicuramente presente in tutte le imprese, anche di piccole dimensioni, oltre che nel settore pubblico.
Il lavoro di segreteria amministrativa oggi però non comprende solo le classiche attività amministrative. Infatti, spesso, sono richieste anche altre capacità organizzative, come ad esempio saper accogliere i clienti,  gestire l’agenda, pianificare viaggi e riunioni. 

In alcune imprese, inoltre, sono gradite anche ulteriori conoscenze legate alla redazione di testi e comunicati stampa, sopratutto per il web,  oltre che la gestione di archivi cartacei ed elettronici.

Il corso è riservato a chi, oltre alla maggiore età, ha anche questi requisiti:

Diploma di Scuola Media Inferiore (Licenza media). Chi ha conseguito un titolo di studio all’estero, deve presentare la documentazione che attesti il livello di scolarizzazione.
Lingue richieste: Italiano. Per gli stranieri, è richiesta una buona conoscenza della lingua (Livello A2) che deve essere verificata attraverso un test di ingresso. Coloro che hanno frequentano un corso con rilascio della Certificazione di conoscenza della Lingua Italiana – Livello A2, possono presentare l’attestazione conseguita.

Il corso Segreteria Amministrativa è la giusta soluzione per chi è dotato di buone capacità organizzative e relazionali e vuole imparare a gestire l’amministrazione e la contabilità aziendale.
Le attitudini personali verranno così potenziate attraverso una formazione di tipo pratico, con esercitazioni e analisi di casi concreti.

L’obiettivo finale è fornire gli strumenti adatti ad inserirsi fin da subito nel mercato del lavoro.

Il corso è adatto sia a chi vuole iniziare a lavorare ma anche a chi vuole riqualificarsi o reinserirsi nel mondo del lavoro.

Durante le lezioni d’aula saranno trattati gli argomenti teorici e tecnici relativi alla attività di segreteria, alla gestione documentale e a quella amministrativa.
Lo stage invece sarà diretto a mettere in pratica quanto appreso nella attività teorica d’aula.

Il corso prevede il coinvolgimento diretto del partecipante attraverso esercitazioni e casi pratici.

1 – Amministrazione e Contabilità –  47 ore

Il sistema contabile – I libri obbligatori – L’Iva e gli adempimenti contabili – Le principali operazioni di esercizio – Le rilevazioni contabili ai fini fiscali – La partita doppia: scritture, strumenti e applicazioni per acquisire in modo strutturato la documentazione amministrativo contabile.

2 – Igiene e Sicurezza sul Lavoro – 10 ore

D.Lgs. 81/2008 e smi – I Dispositivi di protezione individuale e collettiva – Metodi per l’individuazione e il riconoscimento delle situazioni di rischio – Normativa ambientale e fattori di inquinamento – Nozioni di primo soccorso – Segnali di divieto e prescrizioni correlate.

3 – Gestione e Archiviazione dei Documenti – 20 ore

Acquisizione documenti cartacei e elettronici – Gestione documentale – Protocollo informatico dei documenti e workflow documentale – Gli archivi – Archiviazione ottica ed archiviazione elettronica – Archiviazione in outsourcing – L’ufficio Stampa.

Per partecipare al corso in modalità sincrona (ONLINE), è necessario disporre di una dotazione minima, generalmente soddisfatta da normali sistemi standard. Per poter usufruire al meglio dei corsi online quindi occorre:

  • avere una connessione alla rete Internet. Per un utilizzo ottimale è consigliata una connessione ADSL;
  • avere installato sulla propria macchina uno tra i principali browser disponibili regolarmente aggiornati;
  • avere installato sulla propria macchina il software Adobe Acrobat Reader per visualizzare alcuni materiali in formato pdf. Questo software è disponibile gratuitamente cliccando qui.

Sono previste 33 ore di stage.

Le ore di stage vengono svolte presso aziende, studi professionali o strutture appositamente convenzionate.
Con lo stage, le conoscenze teoriche acquisite durante l’attività di aula vengono applicate direttamente in un contesto lavorativo.
Il partecipante avrà così modo di mettersi alla prova  sopratutto per valutare le proprie capacità organizzative e di lavoro in team.

L’esame finale è suddiviso in due prove, una tecnico- pratica e una orale, dirette a verificare l’acquisizione delle competenze professionali necessarie per svolgere l’attività di Addetto alla Assistenza di Base.

La Commissione Regionale esprimerà un giudizio di idoneità per ogni partecipante al corso.

A seguito del superamento dell’esame sarà rilasciato l’attestato di Qualifica Professionale valido sull’intero territorio nazionale.

La partecipazione al corso costa € 1.500,00 omnicomprensive.
Il pagamento della quota può avvenire in una unica soluzione o suddiviso in più rate:
– € 500,00 al momento della iscrizione (quota di iscrizione) e 5 rate da € 200,00, da pagare con cadenza mensile entro il 10 di ogni mese oppure
– € 500, 00 al momento della iscrizione (quota di iscrizione) e 7 rate da € 142,86 da pagare con cadenza mensile entro il 10 di ogni mese.

Per iscriversi al corso ADB richiedi la scheda di iscrizione a segreteria@quec.net oppure contatta la segreteria organizzativa al numero 0583.975085.

In caso di rinuncia alla partecipazione al corso, il diritto di recesso può essere esercitato con invio di raccomandata a Quality Evolution Consulting s.r.l. entro e non oltre 10 giorni dalla data di inizio del corso.  Quec Srl si impegna in questo caso a restituire le somme percepite.

Se il recesso avviene dopo il suddetto termine e prima dell’inizio del corso, le somme percepite a titolo di acconto all’iscrizione non saranno restituite.

Se il recesso avviene dopo l’inizio del corso, resta a carico dell’iscritto l’intera quota di partecipazione al corso.

La penale nel recesso non può essere imposta se l’Organismo Formativo è in difetto o in caso di revoca del riconoscimento.

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La coordinatrice del corso ti darà tante informazioni utili sul corso di Segretaria Amministrativa.

FAQ

Quale titolo di studio è richiesto per partecipare al corso?

Per partecipare al corso è richiesto il diploma di scuola secondaria di primo grado (Licenza media).

Dove lavora la segretaria amministrativa?

La segretaria amministrativa è occupata in:
Agenzie immobiliari;
Agenzie assicurative;
Studi professionali;
Aziende di servizi;
Aziende di medio - grandi dimensioni.

Quale livello di conoscenza della lingua italiana è richiesto ai cittadini stranieri?

Per poter partecipare al corso, è richiesta una conoscenza della lingua italiana adeguata a comprendere i contenuti tecnici del corso. Per gli stranieri è richiesto un livello ALTEA2